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Das Schauspielhaus Graz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Leiter:in des Künstlerischen Betriebsbüros / (Chef-) Disponent:in (m/w/d) in Vollzeit

Wir bieten Ihnen eine spannende Schlüsselrolle im Theaterbetrieb:
Als Leiter:in des Künstlerischen Betriebsbüros (KBB) verantworten Sie in einer Abteilung mit kooperativer Doppelleitung die gesamte Disposition des Spiel- und Probenbetriebs. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen künstlerischen und technischen Abteilungen, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung des Spielplans bei.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Disposition & Planung: Eigenverantwortliche Disposition und Abstimmung aller für den Proben- und Spielbetrieb erforderlichen Maßnahmen des künstlerischen und technischen Bereichs (z.B. Tages-, Wochen- und Monatsplanung, Abonnementplanung u.a.)
• Kommunikation & Koordination: Leitung von Dispositionssitzungen, Organisation von Änderungen (Proben, Vorstellungen, Umbesetzungen) in enger Zusammenarbeit mit der Theaterleitung
• Vertragsmanagement: Verhandlungen mit Gastkünstler:innen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des künstlerischen und technischen Bereichs
• Einsatzplanung von Künstler:innen, inkl. Kooperation mit anderen Theatern und Agenturen
• Planung & Organisation von Gastspielen, Sonderveranstaltungen und Abonnement-Vorstellungen
• Direktions- & Wochenenddienst
• Allgemeine administrative Aufgaben für den künstlerischen Betrieb

Ihr Profil:

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position und fundierte Kenntnisse des Theaterbetriebs
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Flexibilität
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten verbunden mit Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der relevanten Kollektivverträge und des Arbeitsrechts
• Sicherer Umgang mit Dispositionssoftware („Kokos Event“) und Personalmanagementsystemen („PEM“)
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abende, Wochenenden, Feiertage)

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in zentraler Grazer Altstadtlage
• Ein offenes, kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlichen und persönlichen Bereichen
• Vielfältige Zusatzleistungen (z. B. Mitarbeiterrabatte, Sportangebote, Betriebskindergarten)
• Vergütung: ab € 3.048,54 brutto/Monat (14x jährlich) – Die tatsächliche Bezahlung wird mit Ihnen auf Basis Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt. Es besteht außerdem die Bereitschaft zur vergüteten Vorbereitung.

Bewerbungsschluss: 30.04.2025
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 5 MB) an intendanz@schauspielhaus-graz.com

Das Schauspielhaus Graz sucht ab sofort eine:n

Mitarbeiter:in in der Beleuchtungs- & Medienabteilung 

Deine Aufgaben bei uns:

• Du kümmerst dich um den Auf- und Abbau der Beleuchtungs- und Videotechnik und sorgst dafür, dass bei Proben und Vorstellungen alles reibungslos läuft – egal ob im Haus, in externen Probenräumen oder bei Gastspielen.
• Dazu gehört auch das Anlegen und Aktualisieren von Arbeitsunterlagen und Stückdokumentationen – digital, klar und übersichtlich.
• Außerdem hältst du unsere Technik in Schuss: Funktionsprüfungen, Wartung und Instandhaltung der elektrischen Betriebsmittel und Beleuchtungsanlagen gehören zu deinem Job. Natürlich immer mit Blick auf Sicherheit und Vorschriften.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in Veranstaltungstechnik, Elektrotechnik oder einem ähnlichen Bereich.
• Ein gutes Gefühl für Technik und einen verantwortungsvollen Umgang mit Geräten und Arbeitsmitteln.
• Zuverlässigkeit und die Lust, eigenverantwortlich zu arbeiten – aber auch als Teil unseres Teams zu glänzen.
• Flexibilität und Belastbarkeit – die Theaterwelt hat nun mal ihren eigenen Rhythmus, und dazu gehören auch Abend- und Wochenenddienste.
• Führerschein der Klasse B – manchmal muss man eben mobil sein.
• Idealerweise hast du schon Erfahrung mit:
  • grandMA2 Lichtsteuerungen
  • AV Stumpfl Pixera Medienservern
  • Netzwerktechnik
  • Lichtgestaltung

Das erwartet dich bei uns:

• Ein motiviertes, hilfsbereites Team, das zusammenhält und Spaß an der Arbeit hat.
• Jede Menge Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen.
• Viel Raum zum Weiterentwickeln: Fachliche und persönliche Fortbildungen sind bei uns selbstverständlich.
• Genug Zeit zum Erholen: 39 Tage Urlaub im Jahr, vor allem in der sommerlichen Spielzeitpause.
• Entspannung gefällig? Nutz unseren hauseigenen Fitnessraum.
• Familienfreundlich: Kindergartenplatz nach dem Tarifmodell der Stadt Graz.
• Theaterfieber inklusive: Ermäßigte Karten für alle Häuser der Bühnen Graz.
• Leckeres Essen gibt’s in unserer Hauskantine.

Bei Vollzeit erwartet dich ein Gehalt von mindestens € 2.206,21 brutto pro Monat (14x jährlich), plus monatliche Zulagen von € 232,35. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist auch mehr drin – wir honorieren dein Können!

Lust, in Kürze mit uns die Bühne zum Leuchten zu bringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick deine Unterlagen einfach an: thomas.trummer@schauspielhaus-graz.com

Das Schauspielhaus Graz sucht ab 1. Jänner 2026 eine

KAUFMÄNNISCHE LEITUNG MIT PROKURA (m/w/d) in Vollzeitanstellung (40h)

Ihre Tätigkeit

• Sie berichten an die geschäftsführende Intendantin und fungieren in allen Fragen als vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in.
• Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Umsetzung der festgelegten Unternehmensziele. Dazu gehören insbesondere: Unterstützung der geschäftsführenden Intendantin bei der wirtschaftlichen und kaufmännischen Führung sowie der Finanzverwaltung des Schauspielhauses
• Einhaltung der Konzernrichtlinien und aller Detailmaßnahmen im Bereich des externen und internen Rechnungswesens
• Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie der Budgetpläne
• Budgetcontrolling und Quartalsberichterstattung inklusive des Beteiligungscontrollings sowie Überwachung von KPIs, Besucher- und Einnahmenstatistiken und Durchführung von Abweichungsanalysen
• Forderungsverwaltung, Prüfung und Freigabe aller Zahlungen
• Organisation und Kontrolle des Beschaffungswesens, Erstellung der Investitionsplanung und -rechnung
• Vorbereitung bzw. Aktualisierung von Miet-, Leasing- und Versicherungsverträgen
• Kontrolle des Personalbudgets sowie aller lohnrelevanten Daten und Unterlagen
• Erstellung und laufende Aktualisierung des Stellenplanes
• Fortführung der Digitalisierung und Weiterentwicklung des IKS
• Risikomanagement und Mitwirkung bei der Kontrolle und Datenlieferung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESG)
• Liquiditätsplanung
• Verantwortung für kaufmännisches Berichtswesen an die geschäftsführende Intendantin und den Aufsichtsrat

Ihr Profil

In enger Abstimmung mit der geschäftsführenden Intendantin zeichnen Sie sich durch einen höchst verantwortlichen Umgang mit den strukturellen und finanziellen Rahmenbedingungen aus. Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Erfahrungen in der Organisation und Leitung eines publikumsorientierten Betriebes. Sie sind in der Lage, künftige Entwicklungen und daraus resultierende Anforderungen frühzeitig zu antizipieren, komplexe Problemstellungen schnell zu erfassen und bestehende Strukturen entschlossen und ergebnisorientiert zu optimieren. Kulturelle Sensibilität und die Bereitschaft, kreative Prozesse aktiv zu begleiten und Kunstschaffende zu unterstützen, bringen Sie mit. In Verhandlungen mit externen Produktionsteams und Gastpersonal vertreten Sie die Interessen des Schauspielhauses mit diplomatischem Geschick, überzeugender Leidenschaft sowie fundierter Sach- und Sozialkompetenz.

Für die erfolgreiche Bewältigung dieser anspruchsvollen Aufgabe erwarten wir folgende Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Master- oder Magisterstudium der Betriebswirtschaft an einer anerkannten Universität bzw. Hochschule
• Profundes kaufmännisches Wissen und mehrjährige Praxis in Administration und Finanzverwaltung einer komplexen Organisation vergleichbarer Größenordnung, mit besonderem Fokus auf Rechnungswesen und Controlling
• Praktische Kenntnisse sowie Erfahrung in Bilanzbuchhaltung, Budgeterstellung und Rechnungsabschluss
• Tiefgreifende Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften, insbesondere im Unternehmens-, Vertrags- und Gesellschaftsrecht sowie in den Bereichen Rechnungswesen, Steuer-, Arbeits- und Sozialrecht
• Nachweisliche Expertise in der Verwaltung von Fördermitteln
• Ausgewiesene Sicherheit mit den gängigen EDV-Anwendungen
• Situations- und kommunikationsadäquate Beherrschung der deutschen Sprache und Souveränität im Dialog mit Verhandlungspartner:innen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Das Schauspielhaus Graz freut sich auf Ihr Interesse an dieser herausragenden Position und lädt Sie ein, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30. April 2025 per E-Mail an cv@granat-es.com an die von uns beauftragte Personalberatung GRANAT EXECUTIVE SEARCH, z.Hd. Mag. Alexander Granat, Brigittenauer Lände 156-158/2/49, 1200 Wien zu senden. Damit erklären Sie Ihre Bereitschaft, im Rahmen eines mehrstufigen Hearings weitere Auskünfte zu erteilen, wobei ein Reisekostenersatz ausgeschlossen ist. Diese verantwortungsvolle Stelle wird mit einem attraktiven, marktkonformen Gehalt ausgestattet. Alle Bewerbungen werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt.

Wir freuen uns auf Sie!

Das Schauspielhaus Graz sucht ab sofort und für die Spielzeit 2025/2026 eine

REGIEASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet

• Organisatorische Betreuung der Proben mit unterschiedlichen künstlerischen Teams in allen Spielstätten
• Abendspielleitung des laufenden Repertoires und Vorstellungskritik
• Eigenverantwortliche Betreuung von Wiederaufnahmen und ggf. Umbesetzungen
• Betreuung von Gastspielen im In- und Ausland
• Organisation von Nebenprogrammen und Zusatzveranstaltungen in allen Spielstätten
• Nach Absprache eine eigene Regiearbeit im kleinen Format

Ihr Profil

• Praktische Erfahrung in der Begleitung von künstlerischen Prozessen in einem professionellen Theaterbetrieb
• Kommunikative und analytische Fähigkeiten im Hinblick auf künstlerische Arbeitsprozesse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Bereitschaft zu theaterüblichen unregelmäßigen Arbeitszeiten (auch an Wochenenden, Feiertagen und Abenden) sowie Gastspielreisen
• Idealerweise abgeschlossenes Studium, bevorzugt der Schauspielregie

Für diese Position ist ein Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag € 2.235,69 (brutto/Monat, 14x jährlich) vorgesehen.

Wir freuen uns ab sofort auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail (max. 5 MB)
an: Enya Reinprecht, kbb@schauspielhaus-graz.com

Das Schauspielhaus Graz sucht für die Spielzeit 2025/2026 eine

SOUFFLAGE (m/w/d) in Vollzeit

nach Absprache bzw. ab 25.08.2025

Ihr Aufgabengebiet

• Soufflieren bei Proben und Vorstellungen
• Begleitung der Produktionen ab Probenbeginn bis zur Dernière
• Textarbeit mit Schauspieler:innen, z.B. bei Durchsprechen
• Selbstständiges Vor- und Nachbereiten der Probe wie z.B. Aktualisierung der Stückfassung
• Einarbeitungsphase von ca. 4 Wochen im Mai/Juni 2025

Ihr Profil

• Begeisterung für Theater
• Idealerweise praktische und professionelle Erfahrung als Souffleuse:Souffleur
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gut verständliche Aussprache
• Hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit und Geduld
• Sensibilität, Empathie und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Verständnis für künstlerische Dynamiken und Emotionalität im Probenprozess
• Bereitschaft zu theaterüblichen unregelmäßigen Arbeitszeiten (z.B. an den Abenden an Wochenenden, Feiertagen) sowie Gastspielreisen

Wir bieten

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Aus-, Fort- und Weiterbildungen in fachlichen und persönlichen Bereichen
• Ein entwicklungsfreundliches Arbeitsumfeld und ein sehr gutes Betriebsklima
• Arbeitserfahrung in einer modernen Theaterorganisationsform
• Einen hauseigenen Fitnessraum
• Einen Betriebskindergarten

Für diese Position ist ein Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag EUR 2.235,69 (brutto/Monat, 14x jährlich) vorgesehen.

Wir freuen uns ab sofort auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail (max. 5 MB) an Enya Reinprecht (kbb@schauspielhaus-graz.com).