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Das Schauspielhaus Graz sucht ehestmöglich, spätestens ab 25. August 2025, eine:n

MITARBEITER:IN FÜR OUTREACH & AUDIENCE DEVELOPMENT (m/w/d) in Teilzeit (20 h)

Sie begeistern sich für Theater, sind kommunikativ, kreativ und haben ein Gespür dafür, wie man junges Publikum für Kulturangebote begeistert? Sie schreiben gerne zielgruppengerecht und entwickeln mit Freude neue Formate, um den Dialog zwischen Theater und Stadtgesellschaft lebendig zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Als Teil unseres Outreach-Teams tragen Sie maßgeblich dazu bei, das Schauspielhaus Graz als offenen, einladenden Ort für junges Publikum sowie neue Zielgruppen zu positionieren.

Ihre Aufgaben:

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Besucher:innen- und Multiplikator:innen-Netzwerke (mit Fokus auf jungem Publikum) sowie unsere Beziehung in die Stadtgesellschaft
• Redaktionelle Betreuung, Textierung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Inhalten für sämtliche Kommunikationskanäle
• Organisation, Betreuung und Weiterentwicklung von Führungen
• Eigenverantwortliche Projektleitung bzw. Mitarbeit bei Veranstaltungen und Sonderformaten inhouse
• Präsenz und aktive Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen, Netzwerktreffen und Kooperationsprojekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Kulturmanagement, Audience Development oder Outreach
• Stilsichere, kreative Textkompetenz und Freude am zielgruppenspezifischen Schreiben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit CRM-Datenbanken (Microsoft Dynamics CRM)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch abends und an Samstagen

Unser Angebot:

• Eine vielseitige Position in einem renommierten Kulturbetrieb
• Raum für kreative Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Vielfältige Zusatzleistungen (z. B. Mitarbeiterrabatte, Sportangebote, Betriebskindergarten)
• Freien bzw. vergünstigten Eintritt zu Vorstellungen des Schauspielhauses und der Oper Graz
• Fort- und Weiterbildungsangebote der Bühnen Graz: Seminare, Coachings, Sportangebote, Ermäßigungen bei Grazer Kultur- und Freizeitpartner:innen
• Der Jahresurlaub wird vorrangig während der Theaterferien im Sommer konsumiert
• Einarbeitung ab Juni 2025

Die Entlohnung erfolgt gemäß dem geltenden Kollektivvertrag und beträgt für eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) mindestens € 1.295,05 brutto monatlich (14-mal jährlich). Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung. Es besteht außerdem die Bereitschaft zur vergüteten Vorbereitung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis 14. Mai 2025 per E-Mail (max. 5 MB) an Direktionsassistent Peter Stocker: peter.stocker@schauspielhaus-graz.com.

Das Schauspielhaus Graz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Leiter:in des Künstlerischen Betriebsbüros / (Chef-) Disponent:in (m/w/d) in Vollzeit

Wir bieten Ihnen eine spannende Schlüsselrolle im Theaterbetrieb:
Als Leiter:in des Künstlerischen Betriebsbüros (KBB) verantworten Sie in einer Abteilung mit kooperativer Doppelleitung die gesamte Disposition des Spiel- und Probenbetriebs. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen künstlerischen und technischen Abteilungen, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung des Spielplans bei.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Disposition & Planung: Eigenverantwortliche Disposition und Abstimmung aller für den Proben- und Spielbetrieb erforderlichen Maßnahmen des künstlerischen und technischen Bereichs (z.B. Tages-, Wochen- und Monatsplanung, Abonnementplanung u.a.)
• Kommunikation & Koordination: Leitung von Dispositionssitzungen, Organisation von Änderungen (Proben, Vorstellungen, Umbesetzungen) in enger Zusammenarbeit mit der Theaterleitung
• Vertragsmanagement: Verhandlungen mit Gastkünstler:innen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des künstlerischen und technischen Bereichs
• Einsatzplanung von Künstler:innen, inkl. Kooperation mit anderen Theatern und Agenturen
• Planung & Organisation von Gastspielen, Sonderveranstaltungen und Abonnement-Vorstellungen
• Direktions- & Wochenenddienst
• Allgemeine administrative Aufgaben für den künstlerischen Betrieb

Ihr Profil:

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position und fundierte Kenntnisse des Theaterbetriebs
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Flexibilität
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten verbunden mit Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der relevanten Kollektivverträge und des Arbeitsrechts
• Sicherer Umgang mit Dispositionssoftware („Kokos Event“) und Personalmanagementsystemen („PEM“)
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abende, Wochenenden, Feiertage)

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in zentraler Grazer Altstadtlage
• Ein offenes, kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlichen und persönlichen Bereichen
• Vielfältige Zusatzleistungen (z. B. Mitarbeiterrabatte, Sportangebote, Betriebskindergarten)
• Vergütung: ab € 3.048,54 brutto/Monat (14x jährlich) – Die tatsächliche Bezahlung wird mit Ihnen auf Basis Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt. Es besteht außerdem die Bereitschaft zur vergüteten Vorbereitung.

Bewerbungsschluss: 30.04.2025
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 5 MB) an intendanz@schauspielhaus-graz.com

Das Schauspielhaus Graz sucht ab 1. Jänner 2026 eine

KAUFMÄNNISCHE LEITUNG MIT PROKURA (m/w/d) in Vollzeitanstellung (40h)

Ihre Tätigkeit

• Sie berichten an die geschäftsführende Intendantin und fungieren in allen Fragen als vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in.
• Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Umsetzung der festgelegten Unternehmensziele. Dazu gehören insbesondere: Unterstützung der geschäftsführenden Intendantin bei der wirtschaftlichen und kaufmännischen Führung sowie der Finanzverwaltung des Schauspielhauses
• Einhaltung der Konzernrichtlinien und aller Detailmaßnahmen im Bereich des externen und internen Rechnungswesens
• Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie der Budgetpläne
• Budgetcontrolling und Quartalsberichterstattung inklusive des Beteiligungscontrollings sowie Überwachung von KPIs, Besucher- und Einnahmenstatistiken und Durchführung von Abweichungsanalysen
• Forderungsverwaltung, Prüfung und Freigabe aller Zahlungen
• Organisation und Kontrolle des Beschaffungswesens, Erstellung der Investitionsplanung und -rechnung
• Vorbereitung bzw. Aktualisierung von Miet-, Leasing- und Versicherungsverträgen
• Kontrolle des Personalbudgets sowie aller lohnrelevanten Daten und Unterlagen
• Erstellung und laufende Aktualisierung des Stellenplanes
• Fortführung der Digitalisierung und Weiterentwicklung des IKS
• Risikomanagement und Mitwirkung bei der Kontrolle und Datenlieferung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESG)
• Liquiditätsplanung
• Verantwortung für kaufmännisches Berichtswesen an die geschäftsführende Intendantin und den Aufsichtsrat

Ihr Profil

In enger Abstimmung mit der geschäftsführenden Intendantin zeichnen Sie sich durch einen höchst verantwortlichen Umgang mit den strukturellen und finanziellen Rahmenbedingungen aus. Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Erfahrungen in der Organisation und Leitung eines publikumsorientierten Betriebes. Sie sind in der Lage, künftige Entwicklungen und daraus resultierende Anforderungen frühzeitig zu antizipieren, komplexe Problemstellungen schnell zu erfassen und bestehende Strukturen entschlossen und ergebnisorientiert zu optimieren. Kulturelle Sensibilität und die Bereitschaft, kreative Prozesse aktiv zu begleiten und Kunstschaffende zu unterstützen, bringen Sie mit. In Verhandlungen mit externen Produktionsteams und Gastpersonal vertreten Sie die Interessen des Schauspielhauses mit diplomatischem Geschick, überzeugender Leidenschaft sowie fundierter Sach- und Sozialkompetenz.

Für die erfolgreiche Bewältigung dieser anspruchsvollen Aufgabe erwarten wir folgende Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Master- oder Magisterstudium der Betriebswirtschaft an einer anerkannten Universität bzw. Hochschule
• Profundes kaufmännisches Wissen und mehrjährige Praxis in Administration und Finanzverwaltung einer komplexen Organisation vergleichbarer Größenordnung, mit besonderem Fokus auf Rechnungswesen und Controlling
• Praktische Kenntnisse sowie Erfahrung in Bilanzbuchhaltung, Budgeterstellung und Rechnungsabschluss
• Tiefgreifende Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften, insbesondere im Unternehmens-, Vertrags- und Gesellschaftsrecht sowie in den Bereichen Rechnungswesen, Steuer-, Arbeits- und Sozialrecht
• Nachweisliche Expertise in der Verwaltung von Fördermitteln
• Ausgewiesene Sicherheit mit den gängigen EDV-Anwendungen
• Situations- und kommunikationsadäquate Beherrschung der deutschen Sprache und Souveränität im Dialog mit Verhandlungspartner:innen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Das Schauspielhaus Graz freut sich auf Ihr Interesse an dieser herausragenden Position und lädt Sie ein, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30. April 2025 per E-Mail an cv@granat-es.com an die von uns beauftragte Personalberatung GRANAT EXECUTIVE SEARCH, z.Hd. Mag. Alexander Granat, Brigittenauer Lände 156-158/2/49, 1200 Wien zu senden. Damit erklären Sie Ihre Bereitschaft, im Rahmen eines mehrstufigen Hearings weitere Auskünfte zu erteilen, wobei ein Reisekostenersatz ausgeschlossen ist. Diese verantwortungsvolle Stelle wird mit einem attraktiven, marktkonformen Gehalt ausgestattet. Alle Bewerbungen werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt.

Wir freuen uns auf Sie!

Das Schauspielhaus Graz sucht ab der Spielzeit 2025/26 eine:n

ASSISTENT:IN DES TECHNISCHEN DIREKTORS (m/w/d) in Vollzeit (40h)

Ihre Tätigkeit

• Erarbeitung von technischen Lösungen für künstlerische Entwürfe von Theaterproduktionen
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für die Beschaffung von Bühnendekorationen
• Mitwirkung bei der Organisation der Produktionsabläufe
• Teilnahme an Bauproben, Werkstattgesprächen und technischen Einrichtungen
• Kommunikation zwischen den technischen und künstlerischen Abteilungen des Theaters
• Organisation von Sonderveranstaltungen wie Vermietungen, Abstechern und Gastspielen
• Technische und personelle Organisation der kleinen Spielstätten
• Unterstützung der Ausstattungsassistent:innen bzgl. Umsetzungen, Besorgungen, etc.
• Übernahme von Direktions- und Wochenendbereitschaftsdiensten
• Unterstützung des Technischen Direktors bei der Organisation der Betriebsabläufe

Ihr Profil

• einschlägige Ausbildung im technischen Bereich wie z.B. Theater- oder Veranstaltungstechnik, Architektur, Szenografie, o. ä.
• Erfahrung in technischer Position im Theater- bzw. Veranstaltungsbetrieb
• eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an der Kombination von Kunst und Technik sowie Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse
• Fachkenntnisse: Technisches Zeichnen, Statik, Brand-, Unfall- und Arbeitsschutzbestimmungen, Bau- und Betriebsvorschriften für Versammlungsstätten, bühnentechnische Normen und Regeln der Technik
• fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und CAD
• Verständnis für die, dem Theater eigenen Betriebsabläufe
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Optimierungsvorschläge einzubringen
• breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• gezielte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlichen und persönlichen Bereichen
• attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Firmenrabatte, Sportangebote, Events und Betriebskindergarten

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des geltenden Kollektivvertrages und beträgt mindestens € 2.526,48 (Brutto/Monat, 14x jährlich). Die tatsächliche Bezahlung wird mit Ihnen auf Basis Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt. Es besteht außerdem die Bereitschaft zur vergüteten Vorbereitung.

Bewerbungsfrist: 31.05.2025

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail (max. 5 MB) an unser Intendanzbüro: intendanz@schauspielhaus-graz.com