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Das Schauspielhaus Graz ist das größte Sprechtheater der Steiermark und produziert pro Spielzeit ca. 20 Neuproduktionen in drei Spielstätten und veranstaltet insgesamt ca. 400 Vorstellungen, die auch eigene und fremde Gastspiele, Sonderveranstaltungen und Festivals beinhalten.
Wir bieten einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Altstadt-Zentrum von Graz.

DIREKTIONSASSISTENT:IN (m/w/d) / in Teilzeit

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Office Management
  • strukturierte, genaue Arbeitsweise und Gespür für Diskretion
  • professionelles, freundliches Auftreten
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben:

  • klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für kaufmännische Leitung und Intendanz
  • Korrespondenz
  • Dokumentenmanagement
  • Administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
  • Anlaufstelle für interne Fragen zu administrativen Regeln und Prozessen
  • Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungs- und Belegmanagement
  • Vertragsmanagement (Mitarbeit bei Vertragserstellung, Fristenkontrolle)
  • Reiseplanungen (Buchungen, Dienstreiseabrechnungen)
  • Erstellung diverser Unterlagen wie Protokolle, Berichte und Statistiken
  • Koordination, Einkauf und Betreuung der Büro- und IT-Infrastruktur

Unser Angebot:

  • Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kreativen und lebendigen Umfeld
  • Freien bzw. vergünstigten Eintritt zu Vorstellungen des Schauspielhauses und der Oper Graz
  • Fort- und Weiterbildungsangebote der Bühnen Graz: Seminare, Coachings, Sportangebote, Ermäßigungen bei Grazer Kultur- und Freizeitpartner:innen
  • Der Jahresurlaub wird vorrangig während der Theaterferien im Sommer konsumiert

 

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des geltenden Kollektivvertrages und beträgt für 20 Wochenstunden mindestens € 1.259,05,- (Brutto/Monat, 14x jährlich). Die tatsächliche Bezahlung wird mit Ihnen auf Basis Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt. Bewerbungsfrist: 17.12.2025

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail (max. 5 MB) an unser Intendanzbüro: intendanz@schauspielhaus-graz.com

Presse, Kommunikation & Kooperationen (m/w/d) / in Teilzeit / Karenzvertretung

Sie begeistern sich für Theater, sind kommunikativ, kreativ und haben ein Gespür dafür, wie man Inhalte sichtbar macht und Menschen erreicht?
Sie schreiben gerne, bewegen sich sicher in unterschiedlichen Tonalitäten und haben Freude daran, Geschichten zu erzählen, ob in einer Presseaussendung, im Newsletter oder im Austausch mit Journalist:innen und Kooperationspartner:innen?

Das Schauspielhaus Graz sucht eine fachkundige Verstärkung für den Bereich Presse, Kommunikation und Kooperationen für 20-30 Stunden/Woche.
Start: ab Februar 2026 (befristet)

Ihr Profil

  • Erfahrung in Presse-, Kommunikations- oder Marketingarbeit, idealerweise im Kulturbereich
  • sehr gutes Sprachgefühl und sichere Textkompetenz
  • kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Datenbanken, idealerweise Microsoft Dynamics
  • Freude an teamorientierter Arbeit und Interesse am Kultur- und Theaterbetrieb

Ihre Aufgaben

  • eigenständige Verantwortung für die Pressearbeit des Schauspielhaus Graz
  • Verfassen und Abstimmen von Presseaussendungen sowie professionelle Betreuung von Journalist:innen
  • Organisation und Begleitung von Presseterminen, Fototerminen und Premieren
  • aktive Mitarbeit im Newsletter-Marketing (Inhalte, Abstimmung, Umsetzung, Reporting)
  • redaktionelle Unterstützung bei Website- und Kommunikationsinhalten
  • Pflege und Weiterentwicklung bestehender Kooperationen sowie Mitarbeit an gemeinsamen Aktivitäten und Projekten
  • sorgfältige Verwaltung und Aktualisierung relevanter Kontakte und Verteiler im CRM-System (Microsoft Dynamics)

Wir bieten

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und lebendigen Umfeld
  • ein offenes, engagiertes Team, das wertschätzend zusammenarbeitet
  • flexible Arbeitszeiten und Raum für eigene Ideen und Impulse
  • Einblicke in die Kommunikations- und Kooperationsarbeit eines großen Theaterbetriebs und seine Produktionsabläufe
  • Freien bzw. vergünstigten Eintritt zu Vorstellungen des Schauspielhauses und der Oper Graz
  • Fort- und Weiterbildungsangebote der Bühnen Graz: Seminare, Coachings, Sportangebote, Ermäßigungen bei Grazer Kultur- und Freizeitpartner:innen
  • Der Jahresurlaub wird vorrangig während der Theaterferien im Sommer konsumiert
  • ein Arbeitsumfeld mit hohem Vernetzungspotenzial

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des geltenden Kollektivvertrages und beträgt mindestens € 1.377,79 brutto pro Monat (14× jährlich) bei 20 Wochenstunden.
Die tatsächliche Bezahlung wird auf Grundlage Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung vereinbart.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail (max. 5 MB) bis 08.12.25 an:

Katja Nindl / Leiterin Marketing & Presse
katja.nindl@schauspielhaus-graz.com